¿Quién puede presentar una comunicación de información?

Podrán presentar información:

• Toda persona que sea o haya sido miembro o empleada del CELLS.
• Toda persona física o jurídica que esté o haya estado en contacto con el CELLS en virtud de una relación profesional, presente o pasada y que haya obtenido información sobre posibles infracciones en el ámbito de actuación de esta institución.

¿Sobre qué asuntos se puede informar?

A través del Canal Ético, se puede informar de hechos que puedan suponer un incumplimiento de la normativa legal, del Código Ético o de cualquiera normativa vigente, como:

• Conductas relativas al fraude y corrupción.
• Conductas relativas a la Seguridad de la información, Protección de datos y Mercados de valores.
• Prácticas anticompetitivas.
• Conductas contrarias a los derechos humanos o daños al medio ambiente.
• Cualquier acción y omisión que pueda constituir infracción del Derecho de la Unión Europea.
• Acciones u omisiones del Ordenamiento Jurídico que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.

Siempre que se trate de conductas relacionadas con la actividad del CELLS.

Principios generales y procedimiento de Sistema Interno de Información

Los principios generales del Sistema Interno de Información quedan definidos en la Política en materia de protección de las personas. En todo caso se garantizará:

• Confidencialidad absoluta en todo el proceso y protección de la identidad de la persona denunciante en la medida permitida por la ley. Se incluye la posibilidad de realizar la alerta de manera anónima.
• Investigación imparcial, objetiva y diligente de conformidad con la normativa interna y la legislación aplicable. A lo largo de todo el proceso se respetarán los derechos de los involucrados, en particular la presunción de inocencia.
• Protección contra represalias de las personas denunciantes de buena fe. No podrá ser objeto de sanción o tentativas de sanción, amenazas, tratos desfavorables o vejatorios o cualquiera otra actuación de las previstas en el artículo 36.3 de la Ley 2/2023, por trasladar hechos u omisiones siempre que las informaciones puedan ampararse en la buena fe y la ética. No obstante, no serán objeto de protección las personas que utilicen el Sistema Interno de Información y su Canal Ético para remitir informaciones falsas, tergiversadas u obtenidas ilícitamente. En este supuesto, el CELLS se reserva el derecho de tomar las medidas oportunas.
• Resolución y seguimiento: Una vez concluida la investigación, se tomarán las acciones necesarias para abordar el problema identificado y, cuando sea posible, se tomarán medidas correctivas para prevenir futuras violaciones. Se mantendrá informada la persona denunciante sobre el progreso y la resolución de su denuncia, siempre que sea posible por los principios aplicables y permitido por la ley.

CELLS ha elaborado y mantiene un procedimiento de gestión de las informaciones sobre infracciones, en aplicación de la Ley 2/2023.

CELLS ha contratado una plataforma y una aplicación externa para la gestión de los casos denunciados: CO-Resol. El objetivo es garantizar la confidencialidad y anonimización a través de una plataforma que no se ejecuta bajo el control del personal de CELLS ni en los sistemas internos. El propietario de la plataforma, BCN RESOL ODR SOLUTIONS, S.L., es una empresa de confianza con la mejor reputación entre los abogados que tratan con Sistemas internos de información.

BCN RESOL ODR SOLUTIONS, S.L.
NIF: B-66682428

¿Cómo se puede informar?

Responsable del tratamiento de sus datos personales

Consorcio para la Construcción, Equipamiento y Explotación del Laboratorio de Luz Sincrotrón (en adelante, "CELLS"), con domicilio en Carrer de la Llum, 2-26, Cerdanyola del Vallès, Barcelona; teléfono (+34) 93 592 43 00; y correo electrónico dpd@cells.es

Delegado de protección de datos

Como entidad pública, el CELLS cuenta con un Delegado de Protección de Datos para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales. Contacto: dpd@cells.es

¿Cómo y qué datos de carácter personal se registran? ¿Qué se hace con los datos de carácter personal que se facilitan a CELLS?

Todos los datos personales facilitados se tratarán de conformidad con el RGPD y cualquier otra legislación vigente que sea aplicable en esta materia. En concreto, sus datos personales se utilizarán con las siguientes finalidades:

• Gestionar la tramitación de las comunicaciones no anónimas recibidas y los eventuales expedientes administrativos relacionados con las mismas.
• Atender y gestionar las consultas, las solicitudes y las reclamaciones que se realicen mediante los canales habilitados a tal efecto en la página web.
• Prevenir el fraude en la concesión de las ayudas y subvenciones públicas así como gestionar las denuncias que se reciban al respecto y dar cumplimiento a toda la normativa aplicable al CELLS en materia de transparencia.
• Mantener un histórico de relaciones y de comunicaciones.
• Gestionar los datos de navegación de la web.

Las personas titulares de los datos facilitados son responsables de su veracidad. En consecuencia, el CELLS se reserva el derecho a excluir de los trámites registrados a toda persona que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho. En el supuesto de que el titular de los datos ponga a disposición del CELLS datos de carácter personal pertenecientes a terceros, deberá estar debidamente autorizado para ello, debiendo informar expresamente a los titulares de dichos datos sobre los derechos y/u obligaciones aquí contenidos, reconociendo la veracidad, exactitud, vigencia, actualización y autenticidad de dichos datos.

Legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal

La(s) base(s) jurídica(s) que legitima(n) a CELLS para tratar los datos de carácter personal que se le proporcionan deriva(n) principalmente de:

• Consentimiento expresado a través de los canales de comunicación (formularios, correo electrónico, entre otros).
• Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

¿Cuánto tiempo se conservarán los datos de carácter personal?

En cumplimiento del RGPD, los datos personales recabados por el CELLS se conservarán por el tiempo mínimo necesario para la correcta tramitación de los procedimientos, así como para atender las responsabilidades que se puedan derivar de estos y de cualquier otra exigencia legal.

Comunicación de datos de carácter personal

El CELLS únicamente comunicará los datos personales a terceros cuando así se requiera por obligación legal o bien sea necesario para la correcta prestación de sus servicios/tramitación de sus procedimientos. Al aceptar la política de privacidad, el titular de los datos de carácter personal autoriza a que sus datos personales sean comunicados a los siguientes destinatarios:

• Administraciones Públicas y organismos públicos del ámbito nacional y europeo.
• Autoridades nacionales o internacionales competentes, incluyendo órganos judiciales, organismos reguladores y supervisores y Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.

No se efectúan transferencias internacionales de datos.

Derechos de los titulares de datos de carácter personal y cómo ejercerlos

El titular de datos de carácter personal, tiene derecho a:

• Derecho de acceso: conocer si el CELLS está tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre qué datos y cómo se están tratando.
• Derecho de rectificación: solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Derecho de supresión: solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, entre otros motivos, en cuyo caso el CELLS dejará de tratar los datos salvo para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de limitación: solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias. El CELLS únicamente los conservará y utilizará para garantizar la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.
• Derecho de oposición: oponerse a que sus datos sean tratados. En este caso, el CELLS cesará en el tratamiento, salvo para el ejercicio y la defensa de posibles reclamaciones o por motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses y derechos del interesado.
• Derecho de portabilidad: recibir los datos personales que le incumban y haya facilitado al CELLS en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica siempre que dichos datos sean tratados por medios automatizados. Asimismo, puede solicitar que el CELLS los transmita directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Derecho de revocación: retirar el consentimiento que haya otorgado para las finalidades incluidas en el apartado "¿Qué se hace con los datos de carácter personal que se facilitan a CELLS?" sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

El ejercicio de los derechos anteriores puede ejercerse por escrito a la dirección de correo electrónico dpd@cells.es, o a la dirección postal C/de la Llum, 2-26, 02890, Cerdanyola del Vallès, Barcelona, con la referencia "Derechos RGPD". En ambos casos, el titular deberá identificarse mediante copia de su DNI o documento equivalente.

En el caso de que no esté conforme con la respuesta facilitada por el CELLS en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante cualquier otra autoridad de control competente en materia de protección de datos de la Unión Europea.

Medidas de seguridad

De conformidad con la normativa vigente, el CELLS ha adoptado las medidas jurídicas, técnicas y organizativas que permitan garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales y/o de cualquier otra información que se le facilite.